档案八大禁忌之谜,为什么装订档案不能有金属物

编辑:照明百科网 浏览量:

装订档案不能出现金属物,目的是避免出现腐蚀,损坏档案。

档案属于“永久性保存”类别,装订时如果用铁丝或者其他金属物,存放时间长了,金属物生锈容易将纸张腐蚀损毁。

因此装订档案要求用稍粗一些线绳装订,档案中有曲别针、大头针之类的金属物必须取出。

会计凭证装订方法就是用装订机?错了!

在我们的记忆中,对会计凭证的整理方法一般都以为是订书机钉住或者随便用胶水粘一下就好了,大错特错了,。会计凭证的装订方法远没有我们想象的简单,下面就跟小编一起来学习一下吧!

财会人员的工作本来就属于细活,不讲要有流程还要规范,一般的会计凭证每月会装订一次,装订好的凭证也是按年分月妥善保管归档。在整理会计凭证的过程中,胶水也是有讲究的,一般我们会用固体胶棒来粘贴凭证,防止其变形;在贴凭证的时候也是要认真仔细,一般每份粘贴单上不多于6张凭证,同时在右下角对齐,按照从下往上,从右到左,奇偶平衡,内多于外的原则进行粘贴,并尽量保证整洁、美观、平整,以便以后查阅。

在整理好相关会计凭证后,接下来就是会计凭证的装订方法。一般的要求是凭证厚度1.5厘米,最多不超过3厘米,所以如果某月凭证过多的话我们可以分多本来装订;另外如果不是原始凭证的如银行对账单、银行存款余额调节表,要单独装订保存,因为这些也是比较重要的会计资料;同时整理好的所有会计凭证要按照封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数等进行排序,方便我们以后查找,小编要提醒各位的是会计凭证里可不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。在装订的操作上,一般我们会在左上角打孔装订,在距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔进行穿线装订,线绳结要打在凭证背面即可。

以上就是会计凭证装订方法方法啦,只有熟悉掌握了这个方法,才能更好地提高我们的工作效率!

版权声明:本文内容由互联网用户( admin )自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至xiaoqiang8276@gmail.com举报,一经查实,本站将立刻删除。合作: